Tutorial Mail Marge
1.
Langkah pertama yang harus kita lakukan yaitu
kita masuk ke Ms. Excel, setelah itu kita beri nama Sheet
yang akan kita gunakan sebagai tempat penyimpanan data, seperti pada gambar
dibawah ini :
Rename Sheet
2.
Setelah kita memberi nama sheet sesuai dengan
langkah di atas, lalu kita buat tabel yang kita inginkan sesuai dengan
kebutuhan. Sebagai contoh bisa dilihat pada gambar dibawah ini :
Tabel
3.
Setelah membuat tabel dan data telah di isi,
maka simpan file Ms. Excel tadi sesuai dengan nama file yang di inginkan.
4.
Langkah selanjutya kita buka Ms. Word, pada
Ms. Word ini kita akan membuat format baku yang akan kita gunakan sesuai dengan
kebutuhan yang akan kita gunakan. Sebagai contoh, dapat dilihat seperti pada
gambar dibawah ini :
Format
pada Ms. Word
5.
Setelah format telah selesai kita buat, pada Ms.
Word kita pilih menu Mailings >> Start Mail
Merge >>Step by Step Mail Merge Wizard.
Menu Mailings
6.
Lalu akan muncul menu disamping kanan Ms. Word,
Selanjutnya pada menu Select Document Type,
pilih Letters >> Next:Starting Document.
Document
Type
7.
Selanjutnya pada menu Select starting
document, pilih Use the current document >> Next:Select
Recipients
Starting Document
8.
Pada menu Select recipients, pilih Use
an existing list, selanjutnya pilih file Ms. Excel yang disimpan tadi pada
menu Browse, pada saat kita membuka file Ms. Excel yang telah kita
simpan tadi, akan mucul sheet yang ada pada file Ms. Excel tadi.
Selanjutnya kita pilih sheet yang telah kita berinama tadi tempat data
tersimpan. Setelah dipilih , lalu lanjutkan dengan memilih Next: Write your
letter :
Recipients
Pilih Sheet
9.
Selanjutnya untuk memasukan data
pada format yang telah kita buat tadi pada Ms. Word, arahkan kursor pada
format yang telah kita buat sesuai dengan jenis data yang akan kita tampilkan,lalu
kita pilih tab Insert Merge Field. Pada tab ini akan muncul kolom-kolom
yang telah kita buat pada Ms. Excel tadi. Lalu pilih kolom-kolom tadi sesuai
dengan format yang telah kita buat pada Ms. Word agar data yang telah kita buat
pada Ms. Excel dapat ditampilkan pada Ms. Word. Contoh seperti pada gambar
berikut :
Menghubungkan file Ms. Excel dengan Ms. Word
10.
Selanjutnya untuk memasukan data
pada format yang telah kita buat tadi pada Ms. Word, arahkan kursor pada
format yang telah kita buat sesuai dengan jenis data yang akan kita tampilkan,lalu
kita pilih tab Insert Merge Field. Pada tab ini akan muncul kolom-kolom
yang telah kita buat pada Ms. Excel tadi. Lalu pilih kolom-kolom tadi sesuai
dengan format yang telah kita buat pada Ms. Word agar data yang telah kita buat
pada Ms. Excel dapat ditampilkan pada Ms. Word. Contoh seperti pada gambar
berikut :
Menghubungkan
file Ms. Excel dengan Ms. Word
Tidak ada komentar:
Posting Komentar